Externer Buchhalter für Selbständige & Unternehmer in Berlin
Spare dir monatlich 20h und die Kosten für eine Vollzeitkraft, indem du deine lästige Buchhaltung an uns auslagerst
Wir übernehmen das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und die laufende Lohnabrechnung, damit du dich nie wieder mit unerreichbaren Sachbearbeitern, fehlenden Belegen und veralteten Prozessen rumschlagen musst.
Mehr Zeit für Umsatz, Familie und zufriedene Kunden
Während wir deine Buchhaltung erledigen, konzentrierst du dich auf das, was wirklich zählt: Dein Geschäft und deine Lebensqualität.
Spare bis zu 40.000€ Personalkosten pro Jahr
Du brauchst keinen Buchhalter zu suchen oder zu führen. Stattdessen erhältst du sofort ein eingespieltes Buchhaltungsteam ohne Ausfälle oder Zusatzkosten.
Triff unternehmerische Entscheidungen zahlenbasiert
Deine Finanzdaten sind jederzeit aktuell, damit du wichtige Investitions- und Preisentscheidungen auf Basis aktueller Zahlen und nicht nach Bauchgefühl triffst.
Wie viele Abende hat dir deine Buchhaltung schon geklaut?
Wir Unternehmer kennen das doch alle…
Es ist Samstagabend.
Draußen sitzen Freunde im Restaurant, andere sind schon auf dem Sofa.
Nur bei dir brennt noch Licht im Büro.
Auf dem Tisch stapeln sich Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge.
Du klickst dich durch E-Mails, suchst Belege, kämpfst mit Excel.
Zwei Stunden sind vergangen, seit du gesagt hast: „Ich komme gleich.“
Und obwohl du einen Steuerberater hast, bist du immer noch da.
Weil die Buchhaltung halt gemacht werden muss.
Weil „jemand“ es machen muss.
Und dieser „jemand“ bist (mal wieder) du.
Aber mal ehrlich: Macht dir das Spaß?
Natürlich nicht.
Sonst wärst du Buchhalter geworden.
Du könntest jemanden einstellen.
Einlernen. Kontrollieren. Hoffen, dass alles klappt.
Oder du schiebst es weiter…
Bis das Finanzamt schreibt.
Oder dein Steuerberater genervt anruft.
Hör auf, dich selbst zu quälen.
Wir übernehmen deine laufende Buchhaltung.
Was du als Unternehmer erwarten kannst
Buchhaltungsteam auf Knopfdruck
Du erhältst bei uns Zugriff auf eine gesamte Buchhaltungsabteilung. Dein Ansprechpartner kennt dein Unternehmen, bucht tagesaktuell und meldet sich, bevor du fragen musst.
Sofortige Kosteneinsparung
Durch schlanke Prozesse und digitale Abläufe sind wir schneller und kosteneffizienter als herkömmliche Anbieter. Unsere Kunden sparen messbar an laufenden Buchhaltungskosten.
Minimalster Zeiteinsatz
Statt Belegen und Bürokratie bekommst du ein System, das sich an dich anpasst. Alles was wir hin und wieder benötigen ist ein einfaches "Okay".
Ergebnisse unserer Kunden
„Früher war Buchhaltung f ür mich ein notwendiges Übel. Jetzt läuft alles so glatt, dass ich es kaum noch mitbekomme. Ich sehe einfach die Ergebnisse, weiß, wo ich stehe, und kann mich auf meine Kunden konzentrieren."
Carsten L.
Unternehmer
Ich war skeptisch, ob ein digitales Buchhaltungsbüro reibungslos funktioniert. Aber seit dem Wechsel spare ich jeden Monat mehrere Stunden. Alles läuft strukturiert, Belege sind sofort erfasst und ich habe jederzeit einen klaren Überblick über meine Zahlen.
Julian H.
Geschäftsführer
"Ich hatte vorher nur ein Steuerbüro, das zwar korrekt gearbeitet hat, aber null unternehmerisch gedacht hat. Jetzt habe ich endlich einen Partner, der versteht, dass Cashflow, Planung und Geschwindigkeit im Alltag entscheidend sind."
Dr. Eva-Maria L.
Ärztin
So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab
Bilancor im Vergleich
| Kriterium | Bilancor | Steuerberater | Selber machen | Eigene Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Aufwand | Minimal: Datenupload & Freigabe genügen. | Mittel: Regelmäßige Kommunikation & Belegaufbereitung nötig. | Sehr hoch: Alles selbst organisieren, buchen und prüfen. | Hoch: Einarbeitung, Kontrolle und Abstimmung nötig. |
| Kosten | Ø-30% günstiger als Steuerberater, transparente Monatspauschale. | Hoch: Minutengenaue Abrechnung nach StBVV. | Niedrig an direkten Kosten, aber hoher Zeitverlust. | Hoch: Gehalt, Sozialabgaben, Fortbildung, Software. |
| Geschwindigkeit | Schnell: Digitale Prozesse und Ausrichtung auf Buchhaltung | Mittel: Oftmals Personalmangel und Wartezeiten durch Auslastung. | Abhängig vom eigenen Zeitplan. | Abhängig von Mitarbeiterverfügbarkeit. |
| Qualität | Sehr hoch: Geprüfte Fachkräfte, doppelte Kontrolle & digitale Nachvollziehbarkeit. | Sehr hoch: Fachlich sicher. | Hohe Fehlergefahr ohne Fachwissen. | Mittel: Abhängig von Qualifikation & Kontrolle. |
| Flexibilität | Skalierbar: Anpassung an Belegvolumen möglich. | Unflexibel: Langfristige Mandatsbindung. | Flexibel aber zeitaufwändig. | Gering: Starre Arbeitszeiten & Fixkosten. |
| Verfügbarkeit | Immer verfügbar: Keine Urlaubs- oder Krankheitsausfälle. | Eingeschränkt: Oftmals abhängig von Mitarbeiterverfügbarkeit. | Nur wenn man selbst Zeit hat. | Abhängig von Mitarbeiterverfügbarkeit. |
Aufwand
Bilancor
Minimal: Datenupload & Freigabe genügen.
Steuerberater
Mittel: Regelmäßige Kommunikation & Belegaufbereitung nötig.
Selber machen
Sehr hoch: Alles selbst organisieren, buchen und prüfen.
Eigene Mitarbeiter
Hoch: Einarbeitung, Kontrolle und Abstimmung nötig.
Kosten
Bilancor
Ø-30% günstiger als Steuerberater, transparente Monatspauschale.
Steuerberater
Hoch: Minutengenaue Abrechnung nach StBVV.
Selber machen
Niedrig an direkten Kosten, aber hoher Zeitverlust.
Eigene Mitarbeiter
Hoch: Gehalt, Sozialabgaben, Fortbildung, Software.
Geschwindigkeit
Bilancor
Schnell: Digitale Prozesse und Ausrichtung auf Buchhaltung
Steuerberater
Mittel: Oftmals Personalmangel und Wartezeiten durch Auslastung.
Selber machen
Abhängig vom eigenen Zeitplan.
Eigene Mitarbeiter
Abhängig von Mitarbeiterverfügbarkeit.
Qualität
Bilancor
Sehr hoch: Geprüfte Fachkräfte, doppelte Kontrolle & digitale Nachvollziehbarkeit.
Steuerberater
Sehr hoch: Fachlich sicher, aber oft wenig digitalisiert.
Selber machen
Hohe Fehlergefahr ohne Fachwissen.
Eigene Mitarbeiter
Mittel: Abhängig von Qualifikation & Kontrolle.
Flexibilität
Bilancor
Skalierbar: Anpassung an Belegvolumen möglich.
Steuerberater
Unflexibel: Langfristige Mandatsbindung.
Selber machen
Flexibel aber zeitaufwändig.
Eigene Mitarbeiter
Gering: Starre Arbeitszeiten & Fixkosten.
Verfügbarkeit
Bilancor
Immer verfügbar: Keine Urlaubs- oder Krankheitsausfälle.
Steuerberater
Eingeschränkt: Oftmals abhängig von Mitarbeiterverfügbarkeit.
Selber machen
Nur wenn man selbst Zeit hat.
Eigene Mitarbeiter
Abhängig von Mitarbeiterverfügbarkeit.
Was wir für dich übernehmen können
Eine Zusammenarbeit mit Bilancor lohnt sich für dich, wenn du dich nicht selbst um deine Buchhaltung kümmern willst und dir eine effiziente und zeitnahe Bearbeitung wünscht.
Deine Buchhaltung
Wir übernehmen deine laufende Buchhaltung: Deine Belege ziehen wir uns größtenteils automatisch den Rest leitest du uns nur noch bequem mit 2 Klicks weiter.
Laufende Lohnabrechnung: Wir übernehmen die Lohnabrechnung für dein Team. Änderungen wie neue Mitarbeitende oder Gehaltsanpassungen leitest du uns einfach digital weiter, den Rest erledigen wir für dich.
BWA innerhalb von 24 Stunden: Da deine Finanzdaten bereits tagesaktuell von uns geführt werden, stellen wir dir deine BWA innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung.
Perfekte Vorbereitung für deinen Steuerberater: Dein Steuerberater erhält von uns alle Unterlagen strukturiert und vollständig aufbereitet, sodass dein Jahresabschluss schneller fertiggestellt werden kann.
Zusätzlicher Service
Fester Ansprechpartner: Du bekommst Zugriff auf eine gesamte Buchhaltungs-Abteilung, die dein Unternehmen kennen mit einem festen Ansprechpartner.
Antworten innerhalb von maximal 3 Stunden: Statt Tage oder Wochen auf eine Rückmeldung zu warten erhältst du innerhalb von 3 Stunden eine Antwort auf deine Frage.
Verständliche Kommunikation: Für unsere Mandanten haben wir immer ein offenes Ohr, beantworten Ihre Fragen und finden Wege komplexe Probleme zu lösen.
Monatlicher Überblick-Report: Einmal im Monat erhältst du eine klar strukturierte Finanzübersicht mit allen für dich wichtigen Kennzahlen, visuell aufbereitet, leicht verständlich und ohne Fachchinesisch.
Deine Experten aus Berlin
Als Berliner Buchhaltungsbüro haben wir uns auf die Bedürfnisse von Selbstständigen und Unternehmern spezialisiert.
Unser Ziel ist es, dir den Rücken freizuhalten, damit du dich auf dein Unternehmen konzentrieren kannst.
Mit moderner Buchhaltung, digitaler Belegverwaltung und persönlicher Betreuung sorgen wir dafür, dass deine Finanzen nicht nur korrekt, sondern auch verständlich sind.
Häufige Fragen
Was kostet die Buchhaltung bei Bilancor?
Unsere Kunden sparen bei uns durchschnittlich 30 % im Vergleich zu einem klassischen Steuerberater. Auf Wunsch prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch Ihre Situation und nennen Ihnen gerne einen konkreten Preis.
Benötige ich trotzdem einen klassichen Steuerberater?
Bei komplexer Steuerplanung wie bspw. bei großen Investitionen, Betriebsprüfungen oder Rechtsstreitigkeiten oder bei komplexen Unternehmensstrukturen benötigst du einen klassischen Steuerberater.
Für 90% deiner täglichen Buchhaltung sind wir die bessere, günstigere und schnellere Alternative!
Arbeitet ihr mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja, selbstverständlich. Wir übergeben alle Unterlagen strukturiert und digital, damit dein Steuerberater nahtlos weiterarbeiten kann. Auf Wunsch stimmen wir uns auch direkt mit ihm ab – ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Wie läuft der Wechsel von meinem bisherigen Steuerbüro zu euch ab?
Ganz einfach: Nach Unterzeichnung der Vertretungsvollmacht kontaktieren wir deinen bisherigen Steuerberater und übernehmen den kompletten Wechsel für dich.
Wie schnell bekomme ich Antworten auf meine Fragen?
Garantiert innerhalb von maximal 3 Stunden. Du hast einen festen Ansprechpartner, der dein Unternehmen kennt und sofort weiterhilft.
Unsere Dienstleistungen umfassen ausschließlich das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen von Lohnsteueranmeldungen gemäß § 6 Nr. 4 StBerG. Für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen verweisen wir dich an deinen Steuerberater.